В этом году мамадышскому архивному отделу исполнилось 100 лет

- Алсу Ильдусовна, кто стоит у истоков основания архивной службы в районе?

- Мамадышский архивный отдел ведет свою историю с 1924 года. Первым архивариусом был Никифор Ильич Челноков. Архив в то время располагался по улице Советская в бывшем доме купца Щербакова. В дальнейшем здесь работали и вложили много сил Валентина Орлова (1955-1968), Татьяна Ибрагимова (1969-1981), Нина Козина (1981-1986), Салима Ахметова (1986-2007), Рустэм Ахмадуллин (2007-2012). За 25 лет работы в архивном отделе Салимой Ясавиевной было обработано и восстановлено множество фондов, отобраны и приняты на хранение в архив документы по личному составу всех колхозов и совхозов Мамадышского района по 2005 год. С октября 2012 года архивным отделом руковожу я.

- В каких условиях работаете и храните уникальные документы вековой давности? 

- В 2009 году архивный отдел переехал в новое здание с отдельным входным подъездом, расположенное по адресу ул. Домолазова, 32. Занимаемая площадь 200 кв. м. Здесь размещены рабочий кабинет, читальный зал, комната первичной обработки документов, три архивохранилища. Архивохранилища имеют площадь 104 кв. метров и оборудованы металлическими стеллажами протяженностью 886 пог.м. В целом хранилища соответствуют требованиям. В 2017 году в рамках государственной программы были проведены ремонтные работы: заменены окна, двери, отопительная система, установлена система автоматического пожаротушения. Созданы условия для акклиматизации документов перед их размещением в архивохранилище. Площадь не позволяет выделить отдельные помещения, но все же имеется место для оцифровки, переплета, реставрации документов.

- Какую ценность представляют архивные документы? 

- В архивном отделе хранятся документы с 1918 года по настоящее время. Архивные документы не лежат мертвым грузом, они всегда востребованы. Ведь документальная память – самая точна и надежная.  В архив с большим удовольствием приходят работать исследователи, так как созданные условия позволяют быстро собрать интересующую их информацию. Большую историческую ценность представляют фонды исполкома районного Совета депутатов трудящихся, в котором отложились документы о борьбе с кулачеством, ликвидация неграмотности, закрытии церквей, эвакуированных во время ВОВ, деятельности комиссариата (ныне военкомат). Уникальны фонды Мамадышского РОНО и Мамадышского педучилища, старейшие из них восходят к 1918 году. Пользователями архива прежде всего являются государственные органы – Пенсионный фонд, суд, прокуратура. Кроме того, архивный отдел оказывает организациям и предприятиям методическую и практическую помощь в подготовке к сдаче документов в архив. В списке источников комплектования архива по состоянию на 1 января 2024 года значится 61 социально-значимая организация. На сегодняшний день архивистами проведена значительная работа по созданию электронной базы документов в системе ЕАИС РТ. 

- Какие данные у вас в основном запрашивают? 

- Поступают запросы через МФЦ, ЕАИС, по электронной почте, причем не только из Татарстана, но и других регионов и стран СНГ. Благодаря архивным документам удается вернуть память о человеке, уточнить факты, восстановить справедливость. Граждане обращаются в первую очередь по вопросам социально-правового характера, а также имущественных отношений. Многие запрашивают информацию, которая необходима для восстановления трудовой книжки, установления длительности льготного стажа, подтверждение заработной платы. В последнее время стало поступать много запросов по установлению родственных связей, по составлению родословного древа.  За 2023 год нами было исполнено 1240 запросов. 

- Помимо выполнения своих прямых обязанностей в каких мероприятиях по линии архивной службы принимаете учас­тие? 

- В архиве регулярно проводятся занятия по проекту «Школа юного архивиста», в рамках которого учащиеся познают азы профессии архивариуса. Мамадышцы принимают активное участие в конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная», проводимом Государственным комитетом РТ по архивному делу. Жители района участвуют в конкурсе родословных «Эхо веков в истории семьи – Тарихта без эзлебез». В прошлом году в Балтасинском районе прошел зональный этап праздника родословной, где наш район представила семья Аухадиевых из села Старый Кумазан. В этом году династия Бочковых из села Владимирово будет представлять район на зональном этапе в городе Арск. Архивный отдел в 2020 году стал победителем конкурса грантовой поддержки муниципальных архивов РТ в номинации и в 2021 году получил комплекс для оцифровки документов – книжный планетарный сканер со встроенной станцией управления и цифровой фотокамерой с высоким разрешением. На нем можно бесконтактным способом оцифровать ветхие и нестандартные архивные документы. В 2021 году проект архивного отдела «Архив – живая память поколений» получил грантовую поддержку, оказываемую муниципальным архивам республики. В результате были получены выставочный стенд, комплект из видеопроектора, ноутбука, экрана, аксессуаров и комплектующих к ним. В рамках проекта ведется работа по выявлению архивных документов с целью популяризации архивных документов и историко-патриотическому воспитанию подрастающего поколения.

- Благодарю за беседу.